Dokumentide tellimine

Välisriigi dokumendi tellimine

Välisministeeriumi kaudu on isikutel võimalus tellida välisriigi dokumente. Üldjuhul saab dokumente tellida riikidest, kus Eestil on olemas välisesindus, võimalusel püüame vahendada tellimusi ka teistesse riikidesse. On riike, kus dokumente väljastatakse vaid otse dokumendi soovijale (ilma välisministeeriumi vahenduseta), seega palume kindlasti enne tellimuse välisministeeriumile esitamist võtta välisministeeriumiga ühendust, et täpsustada, kas dokumendi tellimine soovitud riigist on võimalik, kas on ette nähtud spetsiaalsed ankeedid või küsimustikud ning kas dokumendi väljastamine on tasuline. Täpsema info saamiseks palume pöörduda konsulaarosakonna poole tel 637 7440 või e-posti aadressil: konsul@mfa.ee.

Dokumendi tellimisel tuleb esitada dokumendi tellimistaotlus (iga tellitava dokumendi kohta eraldi) ning küsimustik dokumendi tellimiseks kahes originaaleksemplaris kas inglise või vene keeles olenevalt sellest, millisest riigist dokumenti soovitakse.

Juhime tähelepanu asjaolule, et dokumendi tellimiseks Ukrainast, Kasahstanist ja Kõrgõzstanist on ette nähtud eraldi ankeedivormid:

» Ukraina ankeedivorm
» Kasahstani ankeedivorm
» Kõrgõzstani ankeedivorm

NB! Muutunud on Venemaa Föderatsioonist dokumentide tellimise kord. Nüüdsest tuleb Venemaalt dokumentide tellimiseks pöörduda otse Venemaa Föderatsiooni Suursaatkonna Tallinnas, Peakonsulaadi Narvas või Saatkonna konsulaarosakonna kantselei Tartus poole, välja arvatud haridusttõendavate dokumentide tellimiseks, mis tuleb tellida otse vastavatest õppeasutustest. Venemaa Föderatsioonist dokumendi tellimiseks on vajalik täita  kahes eksemplaris spetsiaalne ankeedivorm (Venemaa Föderatsiooni ankeedivorm) ning esitada see koos teiste nõutavate dokumentidega (tellimistaotlus ja koopia isikut tõendavast dokumendist) Venemaa Föderatsiooni esindusele Eestis. Täiendavat infot Vene Föderatsioonist dokumentide tellimise kohta leiab Venemaa Suursaatkonna Tallinnas kodulehelt.

Välisministeeriumi vahendusel välisriigist tellitavate dokumentide puhul on riigilõiv dokumendi tellimise eest 15 eurot. Riigilõivu saab tasuda pangaülekandega või Välisministeeriumis kohapeal pangakaardiga.

Riigilõivu tasumise rekvisiidid järgmised:

Saaja: Rahandusministeerium
Rahandusministeeriumi arvelduskonto nr
AS SEB Pank: 10220034796011
Swedbank: 221023778606
Viitenumber: 2900073643
Mille eest: dokumendi tellimine + tellija nimi
Summa: 15 EUR

Riigilõivu tasumist tõendav kviitung saata koos täidetud ankeetidega välisministeeriumi konsulaarosakonda. Kviitungil peab sisalduma isiku nimi, kelle dokumenti tellitakse, tellija nimi ja soovitava dokumendi nimetus.

Dokumentide tellimise ja väljastamise vastuvõtuajad välisministeeriumi konsulaarosakonnas (B-korpuse vastuvõturuum, Lauteri 2, Tallinn) on teisipäeval ja reedel kell 10.00-12.00.

Vastuvõtuks on võimalik registreeruda telefonil 637 7440 või interneti teel.

Eesti dokumendi tellimine

Välisriigis elades on isikul võimalik Eesti välisesinduste kaudu tellida ka Eesti ametiasutuste poolt väljastatavaid dokumente (perekonnasündmuse tõendeid, arhiividokumente jm).

Dokumentide tellimiseks Eesti välisesinduse kaudu tuleb esitada dokumendi tellimistaotlus ning lisaks üks järgnevatest avalduse vormidest (olenevalt dokumendist, mida soovitakse tellida):

• üldine küsimustik eesti, vene või inglise keeles (arhiividokumentide, tööstaažitõendite, kodakondsuse tõendite jm tellimiseks)
• avaldus perekonnasündmuse tõendi väljastamiseks (sünni-, surma-, abielu-, lahutuse-, nimemuutmise tõendi tellimiseks) eesti, vene või inglise keeles
• abieluvõimetõendi väljastamise avaldus
• Karistusregistri päringu avaldus
• avaldus tõendi tellimiseks Politsei- ja Piirivalveametilt selle kohta, et isik ei ole taotlenud Eesti kodakondsust
• avaldus tõendi tellimiseks Politsei- ja Piirivalveametilt selle kohta, et isik ei ole taotlenud Eesti kodakondsust (venekeelne)

Dokumendi tellimisel tuleb tasuda riigilõiv tellimise teenuse eest 15 eurot ning lisaks vajadusel lõiv dokumendi väljastamise eest (lõivu suurus oleneb dokumendist) asukohariigi valuutas. Dokumendi maksumuse kohta saab täpsemat informatsiooni EV välisesindustest.

Tellitud dokumentide saabumisel Eesti välisesindusse võetakse tellijaga ühendust dokumendi tellimistaotlusel näidatud aadressil või telefonil.